slim omgaan met e-mail en agenda

Steeds meer mensen worden geleefd door hun mail. Veel mensen ontvangen dagelijks zoveel e‐mails dat dit het verloop van hun dag bepaalt. E-mail is bedoeld als communicatiemiddel om afspraken te bevestigen, mededelingen te doen en vragen die niet urgent zijn te stellen of te beantwoorden. Door met jezelf en je collega’s afspraken te maken over hoe je gebruik maakt van e-mail, voorkom je dat jij je laat leiden door je e‐mail en zorg je ervoor dat e-mail juist voor jou gaat werken!

Deze training gaat onder meer over het effectief gebruik van je e-mail programma (Outlook). E-mail, agenda, contactpersonen, taken en notities: hoe gebruik je die nou slim? Daarnaast krijg je een aantal tips om slim met je e-mail en agenda om te gaan én kijken we kritisch of e‐mail wel altijd het meest geschikte communicatiemiddel is.

doelstellingen:

Na afloop van deze workshop,
· kun je slimmer en effectiever je e-mail beheren en afhandelen
· gebruik je je agenda om werk te plannen en te organiseren
· kun je bewezen time-management technieken toepassen op jouw mailbox
· gebruik je als team e-mail als effectief communicatiemiddel
· heb je handvatten gekregen voor het hebben en houden van een opgeruimde mailbox
· heb je handvatten om je werk slim te organiseren op basis van e-mail en agenda

onderwerpen:

In deze training krijg je praktische tips om effectiever met je e-mail en agenda om te gaan. We werken op basis van principes van de time management methodiek ‘Getting Things Done’ van David Allen.

Tijdens de training komen de volgende onderwerpen aan bod:
· effectief toepassen van e-mail als communicatiemiddel
· slimmer en effectiever werken met e-mail
· een opgeruimde mailbox
· structuur aanbrengen
· archiveren van e-mail
· zoeken en vinden
· snelle stappen
· time-management technieken toegepast op je inbox
· helpen van de ontvanger met het krijgen van e-mail
· e-mail: je mag ook af en toe streng zijn
· agendabeheer
· delen van agenda’s
· je contactenlijst gebruiken
· werken met taken
· tips die het werken gemakkelijker maken

doelgroep: iedereen die effectiever met e-mail en agenda wil leren omgaan

Deze training is voor iedereen die met Outlook werkt. De training is in het bijzonder interessant als je:
· je inbox beter wilt structureren
· minder tijd wilt besteden aan mail
· aan de slag wilt met regels, snelle stappen en andere handigheidjes van Outlook
· je agenda inzichtelijker wilt maken (voor jezelf én voor anderen)
· beter je to-do’s wilt managen met een takenlijst
· gek wordt van je volle inbox!

Duur 2 uur
Groote 5-12 personen
Prijs 225 euro

Interesse? Vul dan je e-mailadres in en wij nemen snel contact met je op.

organisaties waar wij voor werken

adoptie van nieuwe technologie
begeleiding naar slim werken en organiseren
adoptie van Microsoft producten
programmamanagement Office365
begeleiding naar slim werken en organiseren
adoptie van Office365
slim samenwerken met digitale middelen
transitie naar de digitale rechtspraak
slim samenwerken met digitale middelen
programma opzet en uitvoering digituinen