work21 meets emma at work

Stel je voor: je bent een jaar of 20, hebt een arbeidsbeperking en bent op zoek naar betaald werk. Je hebt weinig tot geen bijbaantjes gehad en daarmee is solliciteren vrij nieuw voor je. Of je hebt wel een opleiding afgerond, hebt daar misschien wat langer over gedaan en bent toe aan een functie waarvoor […]

Stel je voor: je bent een jaar of 20, hebt een arbeidsbeperking en bent op zoek naar betaald werk. Je hebt weinig tot geen bijbaantjes gehad en daarmee is solliciteren vrij nieuw voor je. Of je hebt wel een opleiding afgerond, hebt daar misschien wat langer over gedaan en bent toe aan een functie waarvoor je geleerd hebt. Je wilt niet voltijd aan het werk, 24 uur is genoeg voor jou, en je hebt hier en daar wel wat ondersteuning nodig. Hoe je dit allemaal over kan brengen tijdens een sollicitatiegesprek is je echter een groot raadsel.

Gelukkig bestaan er initiatieven zoals Emma at Work, die jongeren ondersteunen bij het zoeken naar en starten bij nieuw werk. En daar helpt work21 graag een handje aan mee.

Want bij work21 geloven we in talent, kracht en kwaliteit van mensen. Daarnaast vinden we werkgeluk een belangrijk onderwerp. En om te weten waar jij je werkgeluk uit kan halen, heb je eerst te weten waar je talent, kracht en kwaliteit liggen. Het helpt je om hier woorden aan te geven, zodat je dit stevig en sterk kan neerzetten – op papier of tijdens een gesprek.

Daarom bieden we ieder jaar het Talent-program aan bij Emma at Work. In drie workshops leggen we een basis neer, zodat jongeren ontdekken waar hun eigen talent, kracht en kwaliteit liggen en starten we met het vertalen naar een pitch die ze stevig en sterk leren neerzetten. We zijn deze maand weer gestart en wat is het goed om te zien hoe enthousiast de jongeren aan het werk gaan met deze onderwerpen.

Professionals at Work

Daarnaast bieden we ook een keer per jaar Professionals at Work aan. Een workshop speciaal voor werkende jongeren, waarin we aan de slag gaan met een of twee thema’s die op dat moment spelen bij de jongeren van Emma at Work. In november vorig jaar hebben we stress/vermoeidheid en communicatie onder de loep genomen.

Stress op de werkvloer is een onderwerp dat ons allemaal raakt, al ziet Emma at Work dat jongeren met een arbeidsbeperking vaak net wat meer bewijsdrang hebben. Deze jongeren willen laten zien dat ze net zo goed kunnen meedraaien op de werkvloer. Heel begrijpelijk, al hebben we allemaal onze grenzen en behoeften, arbeidsbeperking of niet.

We zijn begonnen met het kijken naar de verschillende signalen waardoor je stress en/of vermoeidheid kan herkennen bij jezelf. Het leren (her)kennen van je eigen signalen helpt je om eerder gas terug te nemen. Omdat we in groepen werken hoor je veel van anderen en dat kan je aan het denken kan zetten: werkt dit voor mij ook zo, of: hoe zou ik dat oplossen? En daar zit nog een grote meerwaarde aan vast: jongeren merken dat ze niet alleen staan met vragen of het gevoel van onvermogen waar ze tegenaan lopen. En dat doet meer dan je denkt.

eigen inzicht

Wat we de jongeren tijdens Professionals at Work heel graag willen meegeven, is nieuw inzicht in eigen kunnen en wat je nodig hebt om goed te blijven werken. Daar duiken we ook echt in, zodat de jongeren die elementen meenemen waar zij zelf ook daadwerkelijk iets aan hebben. Hiermee maken ze een eigen plan van aanpak waar ze vertrouwen in hebben, wat weer zorgt voor een goede dosis zelfvertrouwen om nieuwe wegen te gaan bewandelen.

We geven je graag zelf ook wat zicht op je eigen stresssignalen. Weet jij waaraan je stress bij jezelf kan herkennen? Je kan hierbij denken aan:

  • fysieke kenmerken, zoals opgetrokken schouders, gespannen kaken of juist heel erg druk worden in bewegingen (hyperactief);
  • emotionele kenmerken, zoals druk worden in woorden, gemakkelijk huilen om niets of juist snel heel boos worden;
  • materiële kenmerken, zoals meer spullen kopen dan je nodig hebt, of juist van alles kwijt zijn.

open deuren?

En wat kan je inzetten als tegenactie om stress wat meer te laten? Denk bijvoorbeeld aan:

  • meer rust pakken (wat we minder geneigd zijn om te doen, want we hebben het immers zo druk)
    • Dit kan gaan van een korte pauze nemen, meer tijd pakken om te lunchen of eerder naar bed gaan
  • meer gaan bewegen (wat we ook minder vaak gaan doen, want we immers geen tijd)
    • Dit kan gaan van een korte wandeling tijdens je lunchpauze, een sport überhaupt weer oppakken of vaker met de fiets naar je werk gaan (of een gedeelte met de fiets pakken)

Het zijn hier en daar zeker open deuren die door jezelf of door anderen al regelmatig ingetrapt zijn (vermoed ik zo). De vraag is echter: doe je ook iets met die open deur? En: wat heb je nodig zodat je dit WEL gaat gebruiken of inzetten? Is dit een collega die met je mee naar buiten gaat? Is dat een alarmpje dat ieder uur afgaat zodat je een klein ommetje maakt op kantoor? Of heb je je meer te houden aan een begin- en eindtijd van je werkdag?

Zin om nog wat meer door te filosoferen over deze onderwerpen? Dat kan! Bel of mail me, dan plannen we wat in.

TL;DR (voor de snelle scrollers, een Too Long, Didn’t Read):

Omgaan met stress/vermoeidheid en communicatie zijn onderwerpen die iedereen raken op de werkvloer, of je nu een arbeidsbeperking hebt of niet. Neem je eigen signalen eens goed onder de loep en kijk wat jij kan inzetten om hier beter mee om te gaan (en doe dit dan ook echt!)

Wij vinden het belangrijk om onze eigen steentjes bij te dragen aan een mooiere, betere wereld en uit te dragen waarin we zelf geloven: de kracht van mensen. Met liefde voor ons vak én voor mensen zelf, delen wij met plezier tijd en kennis met de jongeren van Emma at Work. Want iedereen kan zo nu en dan een steuntje in de rug gebruiken! Wil je meer weten over Emma at Work? Lees het hier.

Slijp wat vaker je messen | onderzoek hoe jij efficiënter je werk kunt organiseren

Het meest gegeven argument dat ik hoor wanneer ik het met mensen heb over efficiënter je werk organiseren? Dat is toch wel de zin: ‘Ja, maar ik heb daar geen tijd voor, ben te druk’. Dat je er uiteindelijk tijdwinst mee boekt, wordt hierbij over het hoofd gezien. Jammer, want met een beetje investering in […]

Het meest gegeven argument dat ik hoor wanneer ik het met mensen heb over efficiënter je werk organiseren? Dat is toch wel de zin: ‘Ja, maar ik heb daar geen tijd voor, ben te druk’. Dat je er uiteindelijk tijdwinst mee boekt, wordt hierbij over het hoofd gezien. Jammer, want met een beetje investering in een efficiëntere werkstijl win je niet alleen tijd, maar ook energie.

Ik vergelijk het graag met het slijpen van je messen. Met een bot mes doe je veel langer over je snijwerk. Je loopt bovendien een groter risico om in je vinger te snijden, en het kost je meer kracht en energie. De tijd nemen voor messenslijpen als je het druk hebt, want er moet nog zoveel worden gesneden, schiet erbij in. Uiteindelijk snijd je daarmee dus in je eigen vingers – letterlijk en figuurlijk 🙂

Goed voornemen 2019: slijp je messen wat vaker

In het kader van goede voornemens heb ik er dus één voor je. Slijp wat vaker je messen en onderzoek met enige regelmaat hoe jij efficiënter je werk kunt doen en organiseren. Met kleine aanpassingen kom je vaak al een heel eind.

Hoe? Lees dan nog even verder voor een paar tips

– het kost niet veel tijd…

 

1. Stel prioriteit aan het stellen van prioriteiten

Eigenlijk staat ‘ik heb geen tijd’ gelijk aan ‘ik heb geen prioriteiten’. Daarnaast merk ik dat we snel het ‘geen tijd’-argument accepteren, zowel van onszelf en van anderen. Het is een veilige keuze en een goede reden om op de gebaande paden te blijven. Het is ook makkelijker gezegd dan gedaan, het stellen van prioriteiten. Toch ligt hier vaak de sleutel tot succes. En dan heb ik het niet alleen over prioriteiten stellen aan je ‘work load’ in het algemeen, maar ook op dagelijks niveau. We starten vaak de dag met mailverwerking en appjes lezen. Waarom start je niet met een voor jou belangrijke activiteit van die dag, die bovendien bijdraagt aan wat jij wilt bereiken of waar je tegenop ziet? En verwerk je pas daarna je berichten. Stel dus prioriteit aan het stellen van prioriteiten.

2. Eet wat vaker een Mac Feedback

En daarmee bedoel ik: vraag eens wat vaker feedback aan de mensen met wie je samenwerkt. Maak gebruik van een bron van informatie over hoe jij je werk doet, zodat je meer van het een kan gaan laten zien en minder van het ander. Je hoort bovendien soms kwaliteiten of verbeterpunten waar jij zelf niet aan had gedacht.
Gaat dit wat te ver? Las dan eens wat vaker een evaluatiemoment in met de mensen met wie je samenwerkt en evalueer dan niet alleen de inhoud, maar ook de wijze van samenwerken en bespreek hoe dat anders/beter kan.

 

3. Schaaf je digitale vaardigheden bij

Het gaat snel, die technologische ontwikkelingen. Het is nauwelijks nog bij te houden. Toch adviseer ik je met enige regelmaat een (online) training of video te volgen van die ene nieuwe tool die bij jouw organisatie wordt ingevoerd, of van een programma dat je regelmatig gebruikt. Bijvoorbeeld Outlook – ik gebruik het niet alleen voor mail en agenda, maar ook als planningstool en het communiceren van mijn bereikbaarheid en beschikbaarheid.
Het scheelt naast tijd ook nog eens de nodige frustratie!

Maak afspraken met jezelf

En tot slot, maak hierover afspraken met jezelf. Begin de dag bijvoorbeeld met het stellen van prioriteiten. Of plan wekelijks een feedback moment en besteed daarnaast maandelijks een half uurtje of twee tijd aan het verbeteren van je digitale vaardigheden.

Succes en laat me weten hoe het gaat en of je nog wat extra tips nodig hebt.

TL;DR (voor de snelle scrollers, een Too Long, Didn’t Read):

Onderzoek met enige regelmaat hoe jij efficiënter je werk kunt organiseren. Hoe? Stel dagelijks prioriteiten, vraag eens feedback aan mensen met wie je samenwerkt en volg regelmatig een (online) training of video over een nieuwe tool/programma.

Geen excuses, hoe ga jij aan het roer van je leven staan?

Een blog van gastblogger Sonja Koster Het is belangrijk om aan het roer van jouw leven te staan, om de regie te hebben over het leven wat jij leidt. Het is belangrijk omdat het stress reduceert en mentale klachten voorkomt. Toch is het niet altijd even makkelijk om de regie te pakken. Dat komt doordat […]

Een blog van gastblogger Sonja Koster

Het is belangrijk om aan het roer van jouw leven te staan, om de regie te hebben over het leven wat jij leidt.

Het is belangrijk omdat het stress reduceert en mentale klachten voorkomt. Toch is het niet altijd even makkelijk om de regie te pakken. Dat komt doordat ons leven beïnvloedt wordt door verschillende factoren en omstandigheden. Het is daarom goed om wat handvatten te hebben die je kunt gebruiken als je meer de regie over jouw leven wilt hebben.

Op de eerste plaats is het goed om jezelf geregeld stil te zetten. Je denkt misschien dat het niet kan, dat al die dingen op je to do-lijst allemaal gedaan moeten worden. Maar dat is niet zo. Slow down… Juist op drukke momenten heb je een moment van rust nodig. Zet jezelf even stil en haal diep adem. Geniet even van een momentje niets en bedenk dat het je oplaadt waardoor je straks beter prioriteiten kunt stellen.

Maak een lijst met de dingen die je niet meer wilt doen. Wil je niet meer ’s avonds werken? Geen zakken zoetigheden meer in je mond schuiven? Je niet meer afreageren op je partner? Schrijf het op. Pas als je helder hebt wat je wilt veranderen, op welke gebieden je je leven terug wilt, kun je aan de slag.

Wees vriendelijk voor jezelf. Probeer mild voor jezelf te zijn, je eigen veerkracht te benadrukken. Bedenk dat je prima bent zoals je bent en dat je niet perfect hoeft te zijn. Behandel jezelf zoals je een goede vriend behandelt.

Zeg “nee”. De meeste mensen die het gevoel hebben dat ze de controle zijn verloren over hun leven, hebben niet genoeg ‘nee’ gezegd. Realiseer je dat je niet alles kunt doen, niet iedereen tevreden kunt stellen. Nee zeggen geeft zoveel ruimte, zowel in je dag als in je hoofd. Het zorgt ervoor dat je niet constant het gevoel hebt dat je mensen zult teleurstellen, omdat je überhaupt geen verwachtingen hebt gewekt. Als jij jouw grenzen aangeeft, op een gezonde, eerlijke en realistische manier, dan geeft dat anderen duidelijkheid en rust. Bovendien geeft het ze permissie om zelf óók nee te zeggen. Mensen die van jou houden en je respecteren zullen ook jouw grenzen respecteren.

Maak geen excuses. ‘Ja maar nu komt het niet goed uit…’ ‘Het kan niet, want…’ ‘Eerst moet die ander…’ Nee. Geen excuses. Geen verwijten. Dat kost allemaal maar energie die je ook in iets constructiefs kunt steken. Jij bent verantwoordelijk voor jouw eigen leven en maakt de keuzes die daarbij passen. Dat is zwaar en heerlijk tegelijkertijd.

Accepteer dat iets niet perfect hoeft te zijn om goed te zijn. Accepteer dat verandering langzaam gaat, met golven komt en er anders uitziet dan je misschien had gedacht. Richt je op één stapje per keer en vergeet niet je successen te vieren. Alles wat jij doet om jezelf weer aan het stuur van je leven te krijgen is vooruitgang, iets om trots op te zijn!

Sonja Koster

Deel 2: Vier tips hoe je een basis legt voor een cultuur waarin continue feedback is omarmd

Op 25 september organiseren wij in samenwerking met TruQu voor gemeenten een workshop over hoe je een cultuur van continue feedback creëert. In een tweeluik nemen we u graag (alvast) mee in het waarom van een feedback cultuur en wat vanuit onze ervaring daarvoor nodig is. Opgeven kan via deze pagina. Dit is deel 2 […]

Op 25 september organiseren wij in samenwerking met TruQu voor gemeenten een workshop over hoe je een cultuur van continue feedback creëert. In een tweeluik nemen we u graag (alvast) mee in het waarom van een feedback cultuur en wat vanuit onze ervaring daarvoor nodig is. Opgeven kan via deze pagina.

Dit is deel 2 van ‘Hoe creëer je een feedback cultuur”. Deel 1 van deze tweeluik vindt u hier.

Vier tips hoe je een basis legt voor een cultuur waarin
continue feedback is omarmd

 

Om te komen tot een cultuur van feedback is een wijziging in denken nodig. Een nieuwe norm waarin elkaar regelmatig van feedback voorzien normaal wordt gevonden. Van alleen halfjaarlijkse gesprekken met de leidinggevende naar continu leren en ontwikkelen. Van elkaar controleren naar elkaar helpen en resultaten direct verbeteren.

Maar hoe dan?

We hoeven er niet lang bij stil te staan dat een cultuurverandering veel voeten in de aarde heeft. Uit onze ervaring bij diverse soorten overheidsinstellingen waaronder ook gemeenten willen we graag een aantal tips met u delen, zonder daarin volledig te zijn.

tip 1: noem het geen feedback

We gebruiken in onze posts steeds de term ‘feedback’ en in de wereld van performance management kom je deze ook tegen, maar voor gemeenten raden we aan om de term feedback niet direct te gebruiken. Omdat:

  • het ervaren kan worden als een eenmalig traject en niet gekoppeld aan eigen terminologie en doelstellingen. Daardoor kan het vanaf het begin al voor een negatieve associatie zorgen,
  • wij gemerkt hebben dat gemeente ambtenaren doorgaans (bij voorbaat excuses voor het generaliseren) met beide benen op de grond staan en dan wekt zo’n (Engelstalige) term eerder irritatie op, dan iets positiefs.

Wat dan wel?

Het gaat in deze context meer om elkaar helpen, elkaar helpen te ontwikkelen, of het regelmatig evalueren van de onderlinge samenwerking. Koppel het eerst daaraan en blijf dus dicht bij wat u of een samenwerkingsverband binnen de organisatie ermee wilt bereiken. De term feedback kan daarna prima worden ingezet.

tip 2: begin bij samenwerkingsverbanden

In onze ervaring zijn gemeentes veelal organisaties met een ‘groene’ drijfveerkleur (Management Drives kleur voor ‘samenwerken’) waar medewerkers uit respect voor elkaar feedback eerder achterwege laten. Dit om de ander niet te kwetsen en de relatie goed te houden.

Begin daarom bij samenwerkingsverbanden binnen de organisatie en niet op individueel niveau door in te spelen op die groene drijfveerkleur én u bereikt in één keer meerdere mensen.

En nog beter, begin bij het laaghangende fruit (bottom-up): begin bij samenwerkingsverbanden (afdelingen, vakgroepen, teams, ketenpartners, et cetera) waar al behoefte bestaat om meer uit de samenwerking te halen. Samenwerkingsverbanden die ervoor open staan of die behoefte hebben aan een ontwikkelingstraject op vlak van teameffectiviteit. Of die zelfs al zijn gestart met een dergelijk traject. Dus daar beginnen waar vrij snel de voordelen ervan worden benut en men het direct kan toepassen.

werkstijl en eigenaarschap

Bepaal met deze samenwerkingsverbanden welke werkstijl zij ambiëren passende bij hun doelstellingen. Welke manier van werken zien zij voor zich en welke waarden en normen passen hierbij? En bepaal welk ambitieniveau op het vlak van continue feedback als middel voor teameffectiviteit daarbij hoort. Zo ontstaat meer eigenaarschap en de wil om zich te verbinden aan deze werkstijl* en van elkaar te leren.

Investeer voor de teams die behoefte hebben, in een mix van teamsessies (formeel en informeel), waarin deze onderwerpen aan bod komen. Laat hen ook bepalen hoe zij dit willen borgen in hun samenwerkingsproces.

Met de (eerste) resultaten van deze ervaringen trekt u het vervolgens breder in de organisatie om het vliegwiel verder op gang te brengen.

tip 3: vertrouwen is de basis

Voor een cultuur van continu leren en ontwikkelen is elkaar vertrouwen en open staan voor elkaar een noodzakelijke basis. Wij merken in de praktijk dat als mensen die samenwerken elkaar beter leren kennen, zoals elkaars drijfveren, kwaliteiten, valkuilen en kwetsbaarheden, er eerder begrip voor elkaar ontstaat en een basis wordt gelegd voor meer vertrouwen.

tip 4: ondersteun het verandertraject met een feedback tool

Een feedback tool, zoals de TruQu app, verlaagt de drempel voor het geven en vragen van feedback aan collega’s. Een medewerker heeft bijvoorbeeld net een presentatie gegeven en vraagt daarna via de tool aan collega’s die erbij waren om feedback, gekoppeld aan zijn/haar persoonlijke ontwikkeldoelen. Waardevolle informatie wordt vastgelegd voor de medewerker en kan daarmee zijn vaardigheden verbeteren.

Voor sommige mensen is het bovendien fijner om feedback rustig, schriftelijk vast te leggen, in plaats van heel direct.

Binnen ons eigen work21-team zien wij de voordelen van continue feedback en gunnen het andere teams om deze waardevolle kennis als continu onderdeel van het (samen-)werkproces te laten zijn.

*) work21 heeft voor het bepalen en adopteren van een nieuwe werkstijl inclusief continue feedback een programma ontwikkeld voor teams genaamd ‘workstyle’.

Wil je een vraag stellen, een keer sparren over dit onderwerp, of over hoe je slimmer en efficiënter (samen)werkt, goede werkafspraken maakt en daarbij de technologie optimaal inzet? Neem dan contact op met Sanneke Kats (sanneke.kats@work21.nl)

Hoe creëer je een feedback cultuur? Deel 1

Op 25 september organiseren wij in samenwerking met TruQu voor gemeenten een workshop over hoe je een cultuur van continue feedback creëert. In een tweeluik nemen we u graag (alvast) mee in het waarom van een feedback cultuur en wat vanuit onze ervaring daarvoor nodig is. Opgeven kan via deze pagina. Wat is een feedback cultuur […]

Op 25 september organiseren wij in samenwerking met TruQu voor gemeenten een workshop over hoe je een cultuur van continue feedback creëert. In een tweeluik nemen we u graag (alvast) mee in het waarom van een feedback cultuur en wat vanuit onze ervaring daarvoor nodig is. Opgeven kan via deze pagina.

Wat is een feedback cultuur en wat komt erbij kijken?

Het woord feed in feedback betekent letterlijk ‘eten geven’ of ‘voeden’. Een mooie metafoor om te koppelen aan wat het daadwerkelijk betekent. Regelmatig gezonde voeding zorgt voor een gezond lichaam; regelmatige constructieve feedback zorgt voor een gezondere cultuur binnen een organisatie. En wie wil er niet een gezond lichaam of werken bij een organisatie met een gezonde cultuur? Daar moet je alleen wel wat voor doen (of laten).

Het halfjaarlijkse gesprek met de leidinggevende en een 360-gradenfeedbackformulier zijn bekende middelen om feedback te organiseren en processen en vaardigheden te verbeteren. Concrete voorbeelden bij de feedback zijn echter vaak vergeten – want te lang geleden – waardoor feedback nog weleens blijft hangen bij algemeenheden.

gratis en voor niets

Onderlinge feedback, geïntegreerd in de dagelijkse praktijk is direct te koppelen aan die ene situatie op dat ene moment, want nog vers in het geheugen. Bij directe collega’s, of vakgenoten van uw medewerkers ligt een grote bron van kennis over elkaar, GRATIS en voor niets! Zonde om die te laten liggen, maar dan moet er wel een cultuur van feedback bestaan. Een cultuur, waarin het de norm is om tijdens het werk elkaar te helpen bij het ontwikkelen van vaardigheden en verbeteren van processen. En dat is niet altijd het geval.

feedback cultuur

Wat wij verstaan onder een feedback cultuur is een cultuur waarin continu van elkaar leren centraal staat. Er is onderling vertrouwen, mensen kennen elkaar goed en er is een open houding ten opzichte van leren en ontwikkelen. Een cultuur waarin men tijdens het werk een keer (of vaker) een compliment uitdeelt en de samenwerking regelmatig evalueert. Waarin kritische feedback niet direct als aanval wordt ervaren (mits constructief gebracht..). En waarin medewerkers om feedback vragen aan collega’s na een bepaalde prestatie.

Maar hoe zorg je voor een dergelijke cultuur?
Een paradigmawijziging

In de volgende post nemen we u graag mee in wat erbij komt kijken om naar een cultuur van feedback toe te groeien. En gebruik te kunnen maken van die enorme bron van kennis bij uw eigen medewerkers en hun direct leidinggevenden.

In ieder geval moet er een wijziging in denken in gang worden gezet – zie tekening bovenaan deze post -, een nieuwe norm waarin elkaar regelmatig van feedback voorzien normaal wordt gevonden. Van alleen halfjaarlijkse gesprekken met de leidinggevende naar continu leren en ontwikkelen, van elkaar controleren naar elkaar helpen en resultaten direct verbeteren.

Wil je een vraag stellen of een keer sparren over dit onderwerp, of over hoe je slimmer en efficiënter (samen)werkt, goede werkafspraken maakt en daarbij de technologie optimaal inzet? Neem dan contact op met Sanneke Kats (sanneke.kats@work21.nl)

Smartwatch, zakelijk gebruiken?

Sinds begin maart ben ik in het gelukkige bezit van een Apple Watch en jawel, gekregen van work21 voor 5 jaar in dienst. Blij als ik was, ging ik mij eens verdiepen in dit bijzondere apparaat waar ik eigenlijk nog veel te weinig kennis van had. Want naast klok kijken, wat kan dit apparaat nu […]

Sinds begin maart ben ik in het gelukkige bezit van een Apple Watch en jawel, gekregen van work21 voor 5 jaar in dienst. Blij als ik was, ging ik mij eens verdiepen in dit bijzondere apparaat waar ik eigenlijk nog veel te weinig kennis van had. Want naast klok kijken, wat kan dit apparaat nu eigenlijk?

Feitjes vooraf
In eerste instantie ging de net verkregen Samsung S8 de deur uit, au! Maar zonder Apple telefoon heb je niks aan dit apparaat. Je horloge is volledig afhankelijk van je telefoon.

Daarnaast lees ik bij het opzoeken, dat ik niet de enige ben, het is Apple zelfs gelukt om Rolex van de troon te stoten als best verkopende horlogemerk. Rolex! Moet nu Apple voor zich laten, een electronicabedrijf.

Prive
Bij het aanzetten zet het apparaat je gelijk in de actiestand dmv de app activiteit. Deze app meet bewegen, trainen en staan. Daarnaast meet het door allerlei slimme sensoren ook of je genoeg rust pakt, dit wordt dus gezien door je activiteiten, maar ook door je hartslag te meten. Het gaat nog veel verder, het wil ook dat je de stress van alledag vergeet door rustig te ademen. Deze app is voor mij echt een uitkomst, een paar keer per dag een minuutje gecontroleerd ademhalen waar je aan wordt herinnerd.

Sporten is dit apparaat uitermate geschikt voor. Naast je activiteit, is het ook interessant voor het bijhouden van je hartslag. Hoe ver ga je nu daadwerkelijk bij een oefening, kan je meer en hoe snel is je herstel? Het is wel een uitdaging, een kettlebell in je handen te swingen, terwijl daar vlakbij een kwetsbaar scherm van glas om je arm hangt.

Zakelijk
Dit apparaat gaat veel verder dan eerdere wearables die ik heb mogen dragen. Je krijgt meldingen op je smartwatch als je te lang zit. Voor mensen die veel zitten tijdens hun werk, zoals ik, perfect om even dat signaal te krijgen dat je moet gaan staan of lopen. Goed voor o.a. bloeddoorstroming, (onder)rug en energie.

Het horloge heeft ook als meerwaarde dat je niet de gehele tijd je telefoon bij de hand moet houden om up to date te zijn. Als je telefoon overgaat, doet je horloge mee.  Daar zit ook gelijk het aandachtspunt, je zal 1 van de 2 zo nu en dan wel op stil moeten zetten.

Maar vooral de taken app, todo in mijn geval (meer weten over de todo app? Lees de blog) is ideaal. Werk je veel met taken en hou je ervan om je eigen lijstjes af te vinken, dan is deze app in combinatie met de smartwatch heerlijk in gebruik. De aanvulling van de smartwatch is dat je horloge een trilling geeft omdat je nog een taak moet of wil afwerken vandaag. Ik gebruik op de smartwatch bijna niet de app mail, dit zie ik meer als de takenlijst van een ander.

Tips:

  • Het gebruik van apps als todo, agenda en OneNote zorgen voor snelle informatie.
  • Neem de meldingen van staan, ademhalen en activiteiten serieus, het is veel persoonlijker en vriendelijker dan de pauze/rsi software.
  • Koop een (leren) bandje, ziet er zakelijk strak uit. Er is veel aanbod!

Vitaliteit
De smartwatch draagt veel bij aan vitaliteit, maar tegelijkertijd ook weer niet. Het kan continu zorgen voor prikkels, waar studies al hebben bewezen dat we er hedendaags meer krijgen dan we aan kunnen. Je zal zelf zorg moeten dragen dat je niet meegaat in de infobesitas waar dit apparaat aan kan bijdragen.

Deze smartwatch is een verlengstuk van je telefoon en tegelijk een wearables die vanalles van je lichaam meet. Het goed gebruik maken van informatietechnologie zonder er te afhankelijk van te worden is in het algemeen al een enorme uitdaging.

Voor mij brengt dit apparaat veel voordelen. Maar mijn laatste tip is, doe het apparaat ook soms eens af. Geen piepjes en geen meldingen. Zorg voor een dag stilte om je heen. Het is goed om jezelf te realiseren dat je verslaafd geraakt bent aan alle digitale middelen om je heen en kansen om meer uit het leven te halen hierdoor soms laat liggen. Blijf bewust bezig en zorg dat deze smartwatch een verlengstuk is van jou en niet andersom.

over to do lijstjes en buffers die helpen tegen werkstress

Alweer de laatste dag van de week van de werkstress. Vandaag kijken we naar to-do-lijstjes: hoe kan deze goed voor je werken, en heb je deze alleen op papier of ook digitaal? En heb je wel een stil gestaan welke buffers er zijn rondom werkstress? Je weet t na het lezen van deze blog.  gedrag: […]

Alweer de laatste dag van de week van de werkstress. Vandaag kijken we naar to-do-lijstjes: hoe kan deze goed voor je werken, en heb je deze alleen op papier of ook digitaal? En heb je wel een stil gestaan welke buffers er zijn rondom werkstress? Je weet t na het lezen van deze blog. 

gedrag: wat zijn de 3 belangrijkste acties voor vandaag?

Werk met een to-do-lijstje van de 3 belangrijkste dingen die je wilt doen vandaag. Begin met de belangrijkste en werk zo verder naar beneden.

Ik neem je graag mee in de theorie die wij noemen ‘Big rocks, small sand’. Stel je voor dat je een grote vaas hebt, deze staat voor jouw dag. Alles wat je in die vaas kunt stoppen past binnen de uren van jouw dag. In de vaas stop je grote klussen (keien), gemiddeld grote klussen (kiezelstenen) en kleine klusjes (zand). Stel je voor dat je je dag begint met kleine klusjes. Dan stop je dus het zand onderin de vaas. Vervolgens komen de kiezelstenen die de gemiddeld grote klussen vertegenwoordigen en tot slot de keien, de grote klussen. Je zult merken dat als je de grote klussen voor het laatst bewaard, ze er niet allemaal in passen. Grote klussen aan het eind van de dag plannen, resulteert er dus waarschijnlijk in dat je ze niet afkrijgt.

Maar probeer het eens andersom: begin je dag met de grote, moeilijke klussen waar je misschien ook het meest tegenop ziet. Je zult merken dat de middelgrote kiezelstenen er dan nog gemakkelijk bovenop passen en dat de kleine klusjes, het zand dat je als laatst in de vaas gooit, alle kleine plekken tussen de stenen opvult. De moraal van dit verhaal? Begin je dag met de grootste en moeilijke klussen. Dan zul je merken dat er tussendoor altijd voldoende ruimte overblijft voor de kleinere klusjes.

Maak vandaag dus eens een lijstje van alles wat je wil doen en sorteer ze van groot naar klein. Begin met de grootste klus en werk zo naar beneden. Wedden dat het je lukt je lijstje af te werken!

techniek: to-do lijstje

Maak gebruik een (digitaal) to-do lijstje op je telefoon zodat je taken snel kan opschrijven.

Probeer niet alle acties die je nog uit moet voeren, op te slaan in je hoofd. Deze acties schieten dan de hele tijd door je hoofd (waarschijnlijk op momenten dat je ze toch niet uit kunt voeren) en dat zorgt voor stress. We raden je daarom aan deze acties zo veel mogelijk op te schrijven. Zo hou je je hoofd leeg voor de echt belangrijke zaken en vergeet je ze niet omdat je je lijstje erbij pakt op het moment dat je er tijd voor hebt. Persoonlijk gebruik ik hiervoor het liefst een app op mijn telefoon. Mijn telefoon heb ik namelijk altijd bij me dus als ik bijvoorbeeld aan iemands bureau sta en ik beloof hem of haar wat op te leveren (of ik zit op het toilet en ik krijg een geniaal idee!) dan heb ik mijn telefoon altijd bij de hand om dit op te schrijven en niet te vergeten.

Heel veel telefoons hebben tegenwoordig standaard al een app waarin je een lijstje bij kunt houden maar er zijn ook veel andere handige apps (gratis!) beschikbaar. Maakt jouw bedrijf gebruik van Office 365? Dan raad ik je aan de To Do app van Microsoft te proberen omdat deze je Outlook taken synchroniseert met de taken op je telefoon, heel handig (zie ook mijn blog over de To Do app om hierover meer te weten te komen).

bewustwording: de 4 buffers voor het verlagen van werkstress

Hoe staat het met de 4 buffers die bijdragen aan het verlagen van de werkstress? De buffers zijn autonomie, sociale steun, prestatiefeedback en relatie met je leidinggevende.

Uit onderzoek blijkt dat er vier buffers zijn die een burn-out bij hoge stress niveaus kunnen voorkomen. Deze buffers zijn: autonomie, sociale steun, prestatiefeedback en relatie met je leidinggevende. Hieronder ligt ik ze alle 4 toe. Je zult daarbij misschien geneigd zijn te denken dat je hierin afhankelijk bent van anderen maar je kunt hier wel degelijk zelf invloed op uitoefenen!

Autonomie: dit is de vrijheid om te bepalen welke werkwijze je hanteert en hoe je je werk doet. Uiteraard ben je afhankelijk van of je leidinggevende je deze vrijheid geeft. Maar als jij er niet zelf om vraagt, zul je het sowieso nooit krijgen. Ga samen op zoek naar waar de grenzen liggen. Kun je bijvoorbeeld met elkaar afspreken dat jij een bepaald doel behaald of resultaat oplevert binnen een gegeven tijd en mag je dan zelf bepalen hoe je dat gaat doen?

Sociale steun: dit is de mate waarin je je gesteund voelt door je collega’s. Deze steun hoop je natuurlijk te krijgen, maar je zult merken dat als jij een steun bent voor je collega’s, zij dit ook voor jou zullen zijn. Spreek bijvoorbeeld bemoedigende woorden naar elkaar uit, geef complimenten en vraag regelmatig hoe het met je collega’s gaat en of je ergens bij kunt springen. Durf daarbij ook jezelf kwetsbaar op te stellen en ook hulp te vragen wanneer je het nodig hebt. Je zult merken dat dan altijd iemand een helpende hand naar je uitsteekt.

Prestatiefeedback: hiermee bedoelen we de feedback die jij van je collega’s of leidinggevende ontvangt op het werk dat je uitvoert. Vragen om feedback kan spannend zijn, maar het kan je wel heel goed helpen begrijpen waar jij goed in bent (en dus van waarde voor je organisatie) en op welke punten je nog kunt ontwikkelen. Je zult ook merken dat wanneer je regelmatig om feedback vraagt, het antwoord je ook minder zal verrassen: je hebt dan immers al een aardig beeld van je sterke en zwakke punten.

Relatie met leidinggevende: dit is de mate waarin jij met je leidinggevende overweg kan. Gaat dit even niet zo goed? Probeer dan zelf het initiatief te nemen: zoek je leidinggevende regelmatig op, vraag om feedback en probeer ook contact te maken op gebieden niets met werk te maken hebben. Wil je meer complimenten? Vraag hierom! Wil je meer duidelijkheid over wat er wordt verwacht? Vraag hierom! Blijf dit meerdere keren vragen tot je leidinggevende er iets mee gaat doen. Lukt het nog steeds niet? Geef hem of haar hier dan feedback op, bespreek met collega’s hoe zij dit aanpakken of, als het echt niet anders kan, ga eens een laagje hoger praten.

Waar ga jij vandaag mee aan de slag?

stress? even een luchtje scheppen!

Bij de meeste dingen die je haalt moet je best wat werk verzetten. Boodschappen, een wit voetje of een deadline. Te veel werk verzetten kan soms zelfs leiden tot stress. Gelukkig kost ademhalen de meeste mensen weinig moeite. We vergeten vaak zelfs dat we het doen.  Zonde, want bewust ademhalen heeft veel voordelen. Focussen op […]

Bij de meeste dingen die je haalt moet je best wat werk verzetten. Boodschappen, een wit voetje of een deadline. Te veel werk verzetten kan soms zelfs leiden tot stress. Gelukkig kost ademhalen de meeste mensen weinig moeite. We vergeten vaak zelfs dat we het doen. 

Zonde, want bewust ademhalen heeft veel voordelen. Focussen op ademhaling kan helpen bij stress, woede, paniek en rusteloosheid. Bij hevige stress, angst, of emotionele gebeurtenissen wordt het ademhalingscentrum geprikkeld waardoor je ademhaling versnelt. Een reactie die voortkomt uit onze “Fight or Flight” respons. Handig wanneer het nodig is maar overkill in ons normale leven.

wat is normaal?

Leuk om te weten, maar wat is dan een normale ademhalingsfrequentie? Onder de vijftien ademhalingen per minuut wordt als gezond beschouwd. Best leuk om eens te tellen als korte onderbreking van je dag.

Zit je hier nou boven, of ben je benieuwd hoe je ademhalingsoefeningen uit kan voeren? Lees dan verder.
Een eenvoudige oefening die direct effect heeft is de Body Scan.

  • Stap 1: Ga relaxed op je stoel zitten met je voeten naast elkaar op de grond. Ontspan de rest van je lichaam.
  • Stap 2: Sluit je ogen. Straks! Eerst natuurlijk even verder lezen.
  • Stap 3, Met gesloten ogen volg je je lichaam in gedachten naar beneden. Voel je kruin, je voorhoofd, je neus, mond en schouders. Voel al deze lichaamsdelen bewust. Beeld je maar in dat je met deze delen van het lichaam ademhaalt. Ga zo verder tot je knieën, kuiten en tenen.
  • Stap 4: Volg de omgekeerde route naar boven. Vergeet gerust een onderdeel als je hier ontspannen van wordt.
  • Stap 5: Merk wat er met je ademhaling is gebeurd. Rustiger? Hoe voelt dat?

Mediteren is hip… en nuttig

Dit is slechts een kleine oefening die je kan helpen met je dagelijkse stress. Even tijd voor jezelf. Mocht je de smaak te pakken hebben gekregen dan kan ik de app Headspace van harte aanbevelen. Headspace is de Spotify van de meditatieapps. Super hip en dus goed voor je image.  Speciaal voor jouw drukke werkdag bieden ze Bite Sized Meditations aan. Ademhalingsoefeningen van een paar minuten die je de dag door helpen. Deze korte oefeningen zijn ook leuk om te gebruiken als een omgekeerde Energizer tijdens een workshop. Liever een Nederlandstalige app: de VGZ mindfulness coach is dan een hele leuke. Je kan aangeven waar je je bevindt. Zo kan je in de overvolle trein met zwetende oksels toch tot rust komen.

Schep de volgende keer dat je stress hebt zo eens een luchtje. Dan kan je daarna er weer een schepje bovenop doen.

Waar ga jij vandaag mee aan de slag?

over genoeg drinken, een ouderwetste wekker, werkplezier en energievreters

Ook vandaag weer een tip over gedrag, techniek en bewustwording in het kader van de week van de werkstress. Drink jij voldoende, ook op je werk? Start jij je ochtend met je telefoon en alle meldingen die daar op staan? En hoe staat het met je werkplezier en energievreters op je werk?  gedrag: drink! Voldoende […]

Ook vandaag weer een tip over gedrag, techniek en bewustwording in het kader van de week van de werkstress. Drink jij voldoende, ook op je werk? Start jij je ochtend met je telefoon en alle meldingen die daar op staan? En hoe staat het met je werkplezier en energievreters op je werk? 

gedrag: drink!

Voldoende drinken stimuleert je brein: je wordt er productiever van. Probeer daarom vandaag bewust bezig te zijn met voldoende drinken en drink op je werk minimaal een liter per dag. En nee, koffie telt niet, dat onttrekt alleen maar vocht uit je lijf. We bedoelen echt water!

Je kunt bijvoorbeeld een fles van een halve liter meenemen naar je werk. Deze vul je bij binnenkomst en na de lunch, een halve liter per dagdeel klinkt dan best haalbaar toch? Nog beter is om al die tripjes naar de koffie automaat te gebruiken om water uit dat apparaat te halen in plaats van koffie. Voordeel hiervan is dat je regelmatig op moet staan van je plek en ook beweging is goed voor de productiviteit. Maar niet vergeten dat je dan nu bijvoorbeeld ieder uur even een glaasje water moet gaan halen.

De smaak te pakken en wil je nog meer water gaan drinken? Dan is de app Plant Nanny misschien iets voor jou. In de app koop je een plantje en iedere keer dat jij water drinkt, mag je het plantje ook die hoeveelheid water geven. Zo wordt je plantje steeds groter en mooier! En vergeet je hem water te geven (of met andere woorden: vergeet je voldoende te drinken) dan herinnert hij je hieraan.

techniek: start je dag zonder telefoon

Zeg eens eerlijk: is het eerste wat jij ‘s morgens doet ook je telefoon pakken? Zeker als je dit moment gebruikt om je werkmail te bekijken of om alvast op jullie social intranet te kijken, kan dit leiden tot stress: je hebt je ogen nog niet goed en wel open of je bent alweer aan het werk!

Probeer daarom je dag eens te starten zonder telefoon. Wacht bijvoorbeeld op z’n minst tot het ontbijt voordat je je telefoon pakt. Gaat het echt het verschil maken of je je mail nu gelijk leest of pas als je op je werk komt?

Een gemakkelijke tip is om weer een ouderwetse wekker aan te schaffen. Want gebruik je je telefoon als wekker, dan maak je het voor jezelf wel heel gemakkelijk om meteen je mail of gemiste WhatsAppgesprekken te lezen…

bewustwording: waar haal jij je energie vandaan?

Waar haal je energie vandaan? Wat inspireert je? Waar ben je goed in? Wat geeft werkplezier? En andersom: wat kost energie/waar ben je niet goed in/wat vind je niet leuk werken?

Door jezelf af te vragen welke aspecten van je werk je energie geven en welke energie kosten, kun je hier beter op inspelen. Begin met het positieve: wat inspireert je? Waar ben je goed in? Wat is de stip op de horizon waar jij naartoe wilt werken? Dit noemen we ook wel jouw Definition of Success, jouw DoS (bekijk ook mijn vlog over wat een DoS is en hoe je deze vormgeeft). Door je DoS helder voor ogen het hebben, kun je er ook naartoe werken.

Maar ook weten wat je niet leuk vindt in je werk en wat je energie kost, is belangrijk. Misschien kun je dit soort klusjes wel overdragen aan collega’s die dit wel leuk vinden. Maar kan dat niet omdat het nu eenmaal bij je werk hoort, dan nog is het belangrijk om te weten wat je niet leuk vind. Je kunt dan bijvoorbeeld op zoek gaan naar manieren om het leuker te maken, door er gelijk een leuke klus achteraan plannen of je kunt je erop instellen zodat het alleen maar mee kan vallen.

Heb je voor jezelf helder wat je energie geeft in je werk en wat juist energie kost? Deel dit dan ook met je collega’s. Door te vertellen wat jij leuk vind om te doen of waarin je je wilt ontwikkelen, zul je merken dat je collega’s ook sneller klusjes naar jou door zullen schuiven die hiermee te maken hebben. Zo ben je niet alleen steeds meer bezig met datgene wat je leuk vind, maar kun je je hier ook in ontwikkelen en zul je merken dat je op dit onderwerp ook steeds meer invloed uit kunt oefenen, leuk! Andersom geldt dit ook voor het vertellen wat je niet leuk vindt. Collega’s zullen proberen jou hierin te ontzorgen zodat je er minder mee bezig hoeft te zijn en je dus minder energie hoeft te lekken op dit gebied.

 

over de week van de werkstress, lunch, notificaties en plannen

Eet jij graag je lunch aan je bureau, voor je laptop of pc? Of neem je even de tijd om te eten en om wat te kletsen met collega’s? Hoe vaak maakt jouw telefoon geluid wanneer je aan het werk bent? En laten we het ook eens hebben over plannen, nu we toch bezig zijn. gedrag […]

Eet jij graag je lunch aan je bureau, voor je laptop of pc? Of neem je even de tijd om te eten en om wat te kletsen met collega’s? Hoe vaak maakt jouw telefoon geluid wanneer je aan het werk bent? En laten we het ook eens hebben over plannen, nu we toch bezig zijn.

gedrag

Het is bijna gewoon in sommige organisaties: samen eten met collega’s, beetje bijkletsen, plannen doornemen voor de komende tijd of juist even terug kijken op het weekend. De andere kant is bij sommige organisaties ook heel gewoon: geen pauze nemen, je bammetje opeten voor je beeldscherm. En misschien een half uurtje eerder naar huis, en soms ook niet.

Het verschilt natuurlijk wat bij je past, wat je nodig hebt en hoe vol je agenda is: of je wel of geen tijd neemt om te lunchen.  Al ben ik wel voorstander van het nemen van je lunchpauze. Al is het maar een kwartiertje. En dan bij voorkeur ben je dat kwartiertje niet achter je werkplek.

Mijn lunchpauzes zijn zo goed als heilig. Ik wil tijd nemen om te eten, ik ben anders echt niet te genieten. En natuurlijk komt het wel eens voor dat ik mijn lunch wat sneller weg eet, dat ik niet een heel uur blijf zitten, maar een gewoonte wil ik hier niet van maken. Doe je mee?

techniek

Een plingetje hier, een plingetje daar en weg is onze concentratie. Foetsie is de focus die we daarvoor hadden. Wist je dat je gemiddeld 7 minuten of meer nodig hebt om op hetzelfde concentratieniveau te komen als voor je afleiding? En herken je het dat je met goede voornemens je werkdag begint en zodra je je mail opent dit voornemen als sneeuw voor de zon verdwijnt?

Mijn advies? Zet de meldingen van sociale media en andere apps uit op je telefoon. En kijk daarbij ook naar de badges bij de apps: de getallen van nieuwe berichten. Bij een nieuw WhatsAppbericht, krijg ik geen geluidje, wel een melding bij de app of op het scherm. Maar bij andere apps staat dit allemaal uit. Heerlijk rustig.

En je mail op je laptop/pc? Ook daarvan kun je de meldingen uitzetten, scheelt een hoop afleiding gedurende de werkdag. En voor de mensen die wel in zijn voor een experiment: begin je werkdag met een uurtje werken aan je eigen to do lijstje (en niet die van een ander), en open daarna pas je mail!

bewustwording

Ha! En dan nu de planning.
Zelf een planning maken geeft mij overzicht. Het geeft mij zicht of mijn to do lijstje ook past. Daarbij kijk ik ook graag even terug op afgelopen week (wat ging er goed,  wat kan er beter) en kijk ik vooruit naar volgende week (zijn er dingen waar ik nu al rekening mee moet houden?). Zo leer ik zelf ook betere planningen te maken voor mijzelf en kan ik voldoende voorbereidingstijd plannen voor bijvoorbeeld nieuwe workshops. En ik kan aan de bel trekken bij collega’s wanneer ik voorzie dat ik dingen niet ga halen.

Waar ga jij mee aan de slag vandaag?